Samen maken we gezond werken haalbaar op jouw werkvloer.

Bij Ergosmart richten we ons specifiek op het in kaart brengen en verlagen van fysieke werkbelasting.

Samen helpen we je medewerkers gezond en inzetbaar te houden met eenvoudige en haalbare verbeteringen.

Binnen de 30 dagen krijg je zicht op de knelpunten binnen jouw organisatie en een eerste actieplan.

Bespreek jouw werkvloer.
Bekijk de 30-dagen aanpak.

Samen verminderen we de fysieke belasting tijdens het werk.

Fysieke klachten beginnen vaak klein, onzichtbaar en onwetend.

Als vermoeidheid, spanning of stress zich opstapelt, laat je lichaam dat merken. Een stijve nek, vastzittende schouders of een stramme, pijnlijke rug.

Dat kan ontstaan door wat iemand thuis ervaart, maar ook door wat er dagelijks op de werkvloer gebeurt.

Tot die kleine signalen groter worden en ervoor zorgen dat iemand minder goed kan werken, uitvalt of uiteindelijk thuis blijft.

Vaak denken we bij fysieke klachten meteen aan productiemedewerkers. Maar ook bij bedienden, managers en kantoorpersoneel sluimeren heel wat klachten.

Fysieke klachten kunnen op elk niveau van je organisatie ontstaan. En zijn zelfs op elk niveau vandaag aanwezig in je bedrijf. 

ERGOsmart brengt deze klachten vroeg in beeld, pakt ze gericht aan en meet opnieuw of het beter wordt.

Zo weet je als werkgever of leidinggevende waar het zich afspeelt, waar prioriteit nodig is en waar actie nodig is.

Het 30- dagentraject:

In 30 dagen weet je waar de fysieke klachten zich bevinden en waar je als organisatie het best bijstuurt.

Stap 1: Doel en scope bepalen

Dag 1 – 5

We starten met een helder gesprek met alle verantwoordelijken. Samen bepalen we welke werkplekken we bekijken, wie de doelgroep is en waar de prioriteiten liggen. Zo weet iedereen vanaf dag één waar we naartoe werken.

Stap 2: Fysieke belasting in kaart brengen

Dag 6 – 12

We verzamelen gericht informatie over de fysieke belasting op de werkvloer. Bij kleinere organisaties doen we dit via een ergonomische rondgang. Bij grotere organisaties kiezen we voor een workshop ‘Ergonomie en Beweging’, waarmee we op een tijdsefficiënte manier waardevolle inzichten ophalen.

Stap 3: Implementatie

Dag 13 – 22

Duurzaam resultaat ontstaat door kleine, haalbare acties. Vertrouwen en cultuur groeien stap voor stap. Daarom starten we de implementatie klein, doelgericht en haalbaar — met ruimte om verder te bouwen op wat werkt.

Stap 4: Bijsturen en opvolgen

Dag 23 – 30

We ronden af met een helder overzicht van bevindingen en resultaten. Je weet precies wat er is bereikt — en wat de volgende stap is om dit vast te houden.

Waarom ik ergosmart oprichtte?

Maak een afspraak

Mijn missie is eenvoudig: mensen opnieuw pijnvrij laten bewegen.

Die missie leeft al jaren in mijn eigen praktijk. Daar begeleid ik mensen om opnieuw vrij te bewegen en zonder pijn te kunnen doen wat ze graag doen.

Door die jarenlange ervaring merkte ik steeds vaker hetzelfde probleem binnen bedrijven.

Bedrijfsleiders, preventieadviseurs en HR-managers zijn dagelijks bezig met het organiseren van gezond en veilig werken. En dat is ontzettend belangrijk. Maar net daardoor blijft het soms moeilijk om die kennis en goede bedoelingen ook echt tot bij de medewerker op de werkvloer te krijgen.

Daar wil ik met ERGOsmart iets aan veranderen.

ERGOsmart brengt kennis over fysieke belasting op een eenvoudige en haalbare manier tot bij de mensen die er dagelijks mee te maken hebben.

Geen ingewikkelde theorie. Geen lange lijst met regels.

Wel praktische tips, eenvoudige inzichten en concrete acties die medewerkers begrijpen en kunnen toepassen tijdens hun werk.

En dat doen we samen.

Samen met de bedrijfsleider, preventieadviseur en/of HR-manager bekijken we waar de fysieke klachten zitten, wat er speelt en hoe we medewerkers kunnen helpen om er zelf mee aan de slag te gaan.

Resultaatgericht programma

Versterkte productiviteit

Versterkt cultuur

Praktische handvaten op maat van je bedrijf

Actiegericht in plaats van trajectgericht

Stressreductie bij zaakvoerder

Meetbare impact, uit te drukken in KPI’s

Veelgestelde vragen

Type your paragraph here

Voor wie is ERGOsmart bedoeld?

ERGOsmart is bedoeld voor organisaties die fysieke klachten niet pas willen aanpakken wanneer medewerkers uitvallen. Dat kan in elke sector en op elk niveau van de organisatie: van productie en logistiek tot administratie, techniek en management. Ook wanneer het ziekteverzuim vandaag laag is, kan ERGOsmart waardevol zijn. Medewerkers hoeven immers nog niet thuis te zitten om fysieke klachten te ervaren. ERGOsmart helpt je om die signalen eerder te zien en gericht bij te sturen.

ERGOsmart maakt fysieke klachten binnen je organisatie zichtbaar voordat ze een groter probleem worden.We brengen in kaart waar medewerkers klachten ervaren, zoeken naar patronen en bepalen waar actie nodig is. Daarna pakken we de belangrijkste punten aan en meten we opnieuw of het beter gaat.Geen eenmalige ergonomische scan of algemene workshop. Wel een terugkerende cyclus van signaleren, begrijpen, aanpakken en bijsturen.Zo weet je als bedrijfsleider wat er speelt, waar je moet ingrijpen en of je aanpak werkt.

ERGOsmart begint vanaf €2.800 excl. btw. voor maximaal 100 medewerkers. Daarvoor doorloop je de eerste volledige cyclus: Stap 1 tot stap 4.
Voor grotere organisatie gebruiken we een staffelmodel. Neem contact op voor een correcte offerte.

Nee. Fysieke klachten komen voor bij mensen die tillen, repetitief werk doen of lang rechtstaan, maar ook bij mensen die veel zitten, vergaderen, autorijden of achter een scherm werken. Van productie tot administratie. Van magazijnier tot en met jij als bedrijfsleider. ERGOsmart kijkt niet naar functietitels, maar naar waar de signalen binnen jouw organisatie zitten. Doordat de klachten verweven zijn doorheen je organisatie is de impact groter dan je denkt. Daarom brengt ergosmart de klachten in kaart.

Zeker. En juist daar kan de impact groot zijn. Wanneer een gespecialiseerde medewerker, leidinggevende of bedrijfsleider uitvalt, heeft dat vaak meer gevolgen dan alleen een afwezige persoon. Daarom kijkt ERGOsmart naar alle niveaus van je organisatie. Niet omdat iedereen hetzelfde risico heeft, maar omdat je wilt weten waar fysieke klachten jouw inzetbaarheid kunnen raken. Bij dure profielen zijn de klachten vaak fysiek aantoonbaar, maar ligt de bron vaak bij mentale stress. Ook daar bieden we een oplossing voor.

Als vermoeidheid, spanning of stress zich opstapelt, laat je lichaam dat vaak merken. Een stijve nek, vastzittende schouders of een stramme, pijnlijke rug kunnen signalen zijn. ERGOsmart onderzoekt niet wie “stress heeft”, maar kijkt naar de fysieke signalen die medewerkers ervaren dit maakt ons verhaal tastbaar en meetbaar.

Via onze ErgoSan. We combineren verschillende methoden. Een ergonomische rondgang, een workshop, een keynote. steeds met het doel om informatie te verzamelen. Zo kunnen we op ieder niveau een prioriteit bepalen.

Nee. Dat is net een belangrijk verschil. Als de cijfers laten zien dat de grootste problemen bijvoorbeeld bij de administratie zitten, heeft het weinig zin om dezelfde actie bij productie te organiseren. We gaan naar de bron. Geen algemene workshop voor iedereen. Maar infiltrerend daar waar het nodig is.

Dan begint het echte werk pas.We analyseren de resultaten, zoeken naar patronen en bepalen de prioriteiten. Vervolgens vertalen we die naar concrete acties. Dat kan bijvoorbeeld een gerichte workshop zijn, een interventie op de werkvloer, een aanpassing in de manier van werken of een korte dagelijkse actie. Het einddoel is steeds de organisatie beter te maken en niet een individueel persoon.

Omdat een organisatie voortdurend verandert. Mensen veranderen van functie, werkmethodes veranderen, teams groeien en nieuwe problemen kunnen ontstaan. Een eenmalige meting vertelt je wat er toen speelde. Door opnieuw te meten weet je wat er nu speelt en of je acties hebben gewerkt. Niet één keer meten en klaar. Regelmatig meten, gericht bijsturen en opnieuw verbeteren.

ERGOsmart kan bijdragen aan het vroeg(er) herkennen en aanpakken van fysieke klachten die een risico kunnen vormen voor inzetbaarheid. We beloven geen bepaald percentage minder ziekteverzuim. Maar onrechtstreeks is die er wel.

Zo weinig mogelijk.We willen geen extra administratie of lange vragenlijsten die medewerkers als een belasting ervaren. De metingen zijn kort en gericht. De interventies worden afgestemd op wat daadwerkelijk nodig is. Bestaande momenten waardevoller maken waar mogelijk, in plaats van medewerkers onnodig extra te belasten. De bedrijfswerking mag nooit vertraagd worden.

Voorbeelden van Quick-Wins

De Ritme-Reset (Focus op Tijdsdruk)

  • De Situatie: Je team verdrinkt in de waan van de dag. De agenda’s zitten vol, deadlines stapelen zich op en de focus verschuift van kwaliteit naar puur “overleven”.
  • Het bedrijfsdoel: Productiviteit verhogen en het overzicht herstellen.
  • De QuickWin: We veranderen niet de taken, maar de beleving van tijd. Door een team tijdelijk in een totaal ander dagritme te laten werken (bijvoorbeeld andere bloktijden of een aangepaste werkvolgorde of werkomgeving), doorbreken we de routineuze stress. Dit haalt de angel uit de tijdsdruk en creëert opnieuw ruimte voor strategisch denken.

De Focus-Trigger (Focus op de Omgeving)

  • De Situatie: Je hebt een duidelijke visie voor de komende 5 jaar, maar op de werkvloer is daar weinig van te merken. De omgeving straalt “business as usual” uit.
  • Het bedrijfsdoel: Meer focus van de medewerkers op lange termijn doelstellingen.
  • De QuickWin: We laden de fysieke werkomgeving met visuele ankers. Denk aan een nieuw kantoorelement dat niet louter decoratief is, maar gekoppeld wordt aan een specifiek doel. Door medewerkers dagelijks onbewust in contact te laten komen met deze triggers, blijft het bedrijfsdoel top-of-mind zonder dat het extra energie kost.

De Fysiologische Reset (Focus op het Lichaam)

  • De Situatie: Het team oogt uitgeblust. Er zijn fysieke klachten, vermoeidheid heerst en meetings verlopen stroef en zonder creativiteit.
  • Het bedrijfsdoel: Scherpte, initiatiefname en innovatiekracht herstellen.
  • De QuickWin: Gebaseerd op principes van o.a. Joe Dispenza, geven we eerst aandacht aan het lichaam. Door korte, krachtige ontspannings- of bewegingsmomenten te faciliteren, ontladen we de fysieke spanning. Pas daarna volgt de strategische meeting. Een ontspannen lichaam opent de biologische poort naar een creatief en alert brein.

Waardering 2.0 (Focus op Monteurs & Plaatsers)

  • De Situatie: Je monteurs en plaatsers vormen de ruggengraat van je bedrijf, maar ze voelen zich soms louter een “nummer” in de uitvoering. Het risico op verloop (de bottleneck) stijgt.
  • Het bedrijfsdoel: Behoud van personeel + nieuw personeel aantrekken.
  • De QuickWin: We zetten in op een strategische dopamine-prikkel. Dit gaat verder dan een schouderklopje. Denk aan kwalitatieve, gepersonaliseerde werkkledij die professionaliteit uitstraalt of een unieke team-ervaring die hen letterlijk in de schijnwerpers zet. Wanneer een vakman zich oprecht gewaardeerd voelt, vertaalt zich dat direct in de kwaliteit op de werf. Bijgevolg spreekt hij positief over uw bedrijf in zijn privé-omgeving.

De Gamified Doelstelling (Focus op Betrokkenheid)

  • De Situatie: Traditionele attenties (zoals paaseitjes of Sinterklaas) worden als “normaal” beschouwd en verliezen hun impact.
  • Het bedrijfsdoel: Betrokkenheid bij kwartaaldoelen vergroten.
  • De QuickWin: We maken van een traktatie een ervaring. In plaats van ze uit te delen, koppelen we de doelen aan de attenties. De actieve zoektocht activeert het beloningssysteem in het brein en koppelt het plezier van de vondst direct aan het bedrijfsdoel van dat kwartaal.

Partners

Welzijn is teamwork. Daarom werkt Ergosmart samen met specialisten die dezelfde waarden delen.

HalloJij
beweging en vitaliteit voor iedereen

Biesous
bouw een betrokken bedrijfsteam, met Margot Hinnekens en haar bijen

Burointernational
ergonomisch meubilair, cross referral partner

DENKie
digitale versterking via nudging en platformtools

GO4Safety
voorkeurspartner voor veiligheid op het werk

Loff
kantoorinrichting waar mensen zich goed voelen

Mike Van Acoleyen
communicatiestrateeg, copy, poëet van dienst

Mind2perform
bedrijfspsychologie met Shauni Deprez

Oh my People
stress omvormen tot groei met Elke Van Hoof en Leen Maesen

Talent Angels
een engel voor HR en recruiting